Ответственные лица на предприятии

Согласно законодательству Украины на предприятии должны быть созданы службы или назначены ответственные лица за: пожарную безопасность, охрану труда и защиту персональных данных при их обработке. 

Ответственные лица

Охрана труда

Защита персональных данных

І. Приказ Министерства Украины по вопросам чрезвычайных ситуаций «Об утверждении Правил пожарной безопасности в Украине» от 19 октября 2004 года № 126

3. Организационные мероприятия по обеспечению пожарной безопасности

3.2. Руководитель предприятия должен определить обязанности должностных лиц (в том числе заместителей руководителя) по обеспечению пожарной безопасности, назначить ответственных за пожарную безопасность отдельных зданий, сооружений, помещений, участков и т.п., технологического и инженерного оборудования, а также за содержание и эксплуатацию технических средств противопожарной защиты.

Обязанности по обеспечению пожарной безопасности, содержанию и эксплуатации средств противопожарной защиты должны быть отражены в соответствующих должностных документах (функциональных обязанностях, инструкциях, положениях и т.п.).


II. Закон Украины «Об охране труда»

Статья 15. Служба охраны труда на предприятии

На предприятии с количеством работающих 50 и более человек работодатель создает службу охраны труда в соответствии с типовым положением, утверждаемым федеральным органом исполнительной власти по вопросам надзора за охраной труда.

На предприятии с количеством работающих менее 50 человек функции службы охраны труда могут исполнять в порядке совместительства лица, имеющие соответствующую подготовку.

На предприятии с количеством работающих менее 20 человек для выполнения функций службы охраны труда могут привлекаться посторонние специалисты на договорных началах, имеющие соответствующую подготовку.

Служба охраны труда подчиняется непосредственно работодателю.

Руководители и специалисты службы охраны труда по своей должности и заработной плате приравниваются к руководителям и специалистам основных производственно-технических служб.

Специалисты службы охраны труда в случае выявления нарушений охраны труда имеют право:

• выдавать руководителям структурных подразделений предприятия обязательные для исполнения предписания по устранению имеющихся недостатков, получать от них необходимые сведения, документацию и объяснения по вопросам охраны труда;
• требовать отстранения от работы лиц, не прошедших предусмотренных законодательством медицинского осмотра, обучения, инструктажа, проверки знаний и не имеют допуска к соответствующим работам или не выполняют требований нормативно-правовых актов по охране труда;
• приостанавливать работу производства, участка, машин, механизмов, оборудования и других средств производства в случае нарушений, создающих угрозу жизни или здоровью работающих;
• направлять работодателю представление о привлечении к ответственности работников, нарушающих требования по охране труда.

Предписание специалиста по охране труда может отменить лишь работодатель.

Ликвидация службы охраны труда допускается только в случае ликвидации предприятия или прекращения использования наемного труда физическим лицом.


III. Закон Украины «О защите персональных данных»

Статья 24. Обеспечения защиты персональных данных в базах персональных данных

5. В органах государственной власти и органах местного самоуправления, организациях, учреждениях и на предприятиях всех форм собственности определяется структурное подразделение или ответственное лицо, которое организует работу, связанную с защитой персональных данных при их обработке в соответствии с законом.

6. Физические лица - предприниматели, в том числе врачи, имеющие соответствующую лицензию, адвокаты, нотариусы лично обеспечивают защиту баз персональных данных, которыми они обладают, согласно требованиям закона.

Приказ Министерства юстиции Украины «Об утверждении Типового порядка обработки персональных данных в базах персональных данных» от 30.12.2011 № 3659/5

1.4. В этом Типовом порядке термины употребляются в таком значении:

• ответственное лицо - лицо, на которое владельцем или распорядителем базы персональных данных в соответствии с ее служебных, трудовых, профессиональных обязанностей возложена организация работы, связанной с защитой персональных данных при их обработке;
• структурное подразделение - структурная единица, действующая в составе владельца или распорядителя персональных данных и согласно его прав и обязанностей на основании положения о нем осуществляет организацию работы, связанной с защитой персональных данных при их обработке.

1.9. Ответственное лицо или структурное подразделение в соответствии с возложенными задачами:

• обеспечивает ознакомление работников владельца и распорядителя базы персональных данных требованиям законодательства о защите персональных данных, в частности относительно их обязанности не допускать разглашения в любой способ персональных данных, которые им было доверено или которые стали им известны в связи с выполнением профессиональных , служебных или трудовых обязанностей;
• обеспечивает организацию обработки персональных данных работниками владельца и распорядителя базы персональных данных в соответствии с их профессиональных, служебных или трудовых обязанностей в объеме, необходимом для выполнения таких обязанностей;
• организует работу по обработке запросов о доступе к персональным данным субъектов отношений, связанных с обработкой персональных данных;
• обеспечивает доступ субъектов персональных данных в собственных персональных данных;
• информирует руководителя владельца и распорядителя базы персональных данных о мерах, которые необходимо принять для приведения состава персональных данных и процедур их обработки в соответствие с законом;
• информирует руководителя владельца и распорядителя базы персональных данных о нарушениях установленных процедур по обработке персональных данных.